pl (ua ) #Fundacja_rekrutuje Szukamy specjalisty lub specjalistki ds. organizacji wydarzeń — sprawdź nową ofertę pracy i dołącz do naszego zespołu!
jeżeli lubisz pracę z ludźmi, planowanie eventów i momenty, gdy ciągle coś się dzieje – ta rola jest właśnie dla Ciebie!
Twoje zadania:
Organizacja wydarzeń projektowych: kursów językowych, warsztatów, festiwali, konferencji itp. (w tym przygotowanie lokalu przed wydarzeniem).
Opracowanie koncepcji wydarzeń wspólnie z opiekunem merytorycznym.
Rekrutacja uczestników wydarzeń. Gromadzenie i segregowanie dokumentacji zgodnie z potrzebami projektu i wewnętrznymi instrukcjami administracyjnymi.
Współudział w kalkulacji i kontrola kosztów wydarzeń.
Poszukiwanie i kooperacja z dostawcami usług (catering, sprzęt, nagłośnienie, oświetlenie itp.).
Koordynacja zespołu wykonawców i uzgadnianie warunków współpracy.
Realizacja wskaźników projektowych.
Zarządzanie ryzykiem i bieżącymi wyzwaniami w trakcie przygotowań i realizacji wydarzeń.
Organizacja i kontrola zakwaterowania, wyżywienia oraz transportu uczestników.
Przygotowywanie raportów i zestawień.
Nasze oczekiwania:
Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
Doświadczenie w branży NGO, eventowej, turystycznej lub hotelarskiej;
Znajomość systemów CRM będzie dodatkowym atutem;
Elastyczność i gotowość do szybkiego dostosowywania się do zmian.
Oferujemy:
Wynagrodzenie od 4 500 zł netto/mies. (w zależności od doświadczenia).
Pracę na pełen etat w centrum Wrocławia.
Możliwość rozwoju zawodowego i realizacji własnych pomysłów.
Swobodny dress code – możesz być sobą!
Wsparcie zaangażowanego, kreatywnego zespołu.
Dostęp do pakietów Multisport, Medicover Sport, Medicover.
Jak aplikować?
Prześlij swoje CV w języku polskim z klauzulą o ochronie danych osobowych na adres:
[email protected]
W tytule wiadomości wpisz nazwę stanowiska, na które aplikujesz.
Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami.
Nie zwlekaj – aplikuj już dziś!
———————-
ua (pl ) Шукаємо фахівця або фахівчиню з організації заходів — переглянь нову вакансію та приєднуйся до нашої команди!
Любиш працювати з людьми, планувати заходи та бути в центрі подій, де завжди щось відбувається? Тоді ця вакансія саме для тебе!
Твої завдання:
Організація проєктних заходів: мовних курсів, майстер-класів, фестивалів, конференцій тощо (зокрема підготовка приміщень до проведення заходів).
Розробка концепцій заходів спільно з фахівцем, відповідальним за їхній зміст.
Залучення та реєстрація учасників заходів, збір і впорядкування документації. відповідно до вимог проєкту та внутрішніх адміністративних інструкцій.
Участь у розрахунку бюджету заходів і контроль витрат.
Пошук постачальників послуг і співпраця з ними (кейтеринг, обладнання, звукове та світлове забезпечення тощо).
Координація роботи команди підрядників та узгодження умов співпраці.
Досягнення запланованих цілей і показників проєкту.
Управління ризиками та оперативне розв’язання питань, що виникають під час підготовки й проведення заходів.
Організація та контроль проживання, харчування і транспорту для учасників.
Підготовка звітів і зведених даних.
Наші очікування:
Досвід роботи на аналогічній посаді
Досвід роботи в громадському секторі (NGO), івент-індустрії, туризмі або готельній сфері
Знання CRM-систем буде додатковою перевагою
Гнучкість і готовність швидко адаптуватися до змін
Ми пропонуємо:
Заробітну плату від 4 500 злотих нетто на місяць (залежно від досвіду)
Роботу на повну ставку в центрі Вроцлава
Можливості для професійного розвитку та втілення власних ідей
Вільний дрес-код — будь собою!
Підтримку згуртованої та креативної команди
Доступ до пакетів Multisport, Medicover Sport і Medicover
Як подати заявку?
Надішли своє резюме польською мовою зі згодою на обробку персональних даних на електронну адресу:
[email protected]
У темі листа зазнач назву посади, на яку претендуєш.
Залишаємо за собою право зв’язуватися лише з відібраними кандидатами та кандидатками.
Не зволікай — подавай заявку вже сьогодні!
Żródło materiału: Fundacja UKRAINA
