Spotkanie odbyło się na zaproszenie Wójta Gminy Mirosława Kuczkowskiego, który zorganizował tak naprawdę małą konferencję. Wzięły w niej bowiem udział również osoby spoza Urzędu Gminy, w tym przedstawiciele Starostwa Powiatowego w Kartuzach oraz dyrektorzy szkół działających w powiecie. O zainteresowaniu całym wydarzeniem może świadczyć fakt, iż wykład mający trwać niecałą godzinę przerodził się w dwukrotnie dłuższy panel dyskusyjny.