Organizatorzy zastrzegli sobie prawo do zachowania ścisłej poufności w sprawie miejsca, w którym odbywało się wydarzenie. Uczestnicy o szczegółach dot. miejsca konferencji dowiedzieli się na kilkanaście godzin przed wydarzeniem. Było to zrozumiałe z uwagi na warunki wojenne i realne zagrożenie ze strony rosyjskich ataków rakietowych i dronowych.